Ohne klare Ziele und Priorisierung entstehen Insellösungen, die weder skalieren noch zum Geschäftsmodell passen. Ein KI Strategie Workshop bringt Struktur in das Vorhaben – weg von vagen Absichtserklärungen, hin zu bewerteten Use-Cases und einer belastbaren KI-Roadmap.
KI Strategie Workshop
Ein strukturierter KI-Strategie Workshop führt vom ersten Use-Case hin zur belastbaren Roadmap.
Ein gezielter KI Strategie Workshop hilft Unternehmen und Behörden dabei, den Einsatz von Künstlicher Intelligenz strategisch einzuordnen, priorisiert umzusetzen und nachhaltig zu steuern. Unser Workshop schafft den organisatorischen, technischen und regulatorischen Rahmen, der notwendig ist, um KI-Vorhaben nicht nur zu starten, sondern mit klaren Governance-Leitplanken, bewerteten Use-Cases und einer priorisierten Roadmap belastbar zu machen.
Unser Ansatz verbindet technisches Know-how aus der Software-Entwicklung mit echter GRC-Praxis (Governance, Risiko-Management und Compliance), sodass Sie KI nicht nur rechtlich sicher, sondern auch praktisch umsetzbar in Ihre Organisation integrieren.
Wie läuft ein KI Strategie Workshop ab?
Vor dem eigentlichen Workshop klären wir in einem Scoping-Call Ihre Ausgangslage: aktuelle KI-Nutzung, vorhandene Richtlinien, beteiligte Stakeholder und regulatorische Rahmenbedingungen. Daraus entsteht eine maßgeschneiderte Workshop-Agenda, die exakt auf Ihre Organisation zugeschnitten ist – Branche, Reifegrad, EU AI Act, DSGVO, NIS-2 oder KRITIS-Anforderungen fließen direkt ein.
Im KI Strategie Workshop selbst arbeiten Geschäftsführung, Fachbereiche und IT an einem strukturierten Arbeitstag gemeinsam an 2–3 priorisierten KI-Use-Cases. Jeder Use-Case wird anhand eines einheitlichen Bewertungs-Templates durchleuchtet – Wertbeitrag, Datenbasis, Infrastruktur, Risiken und Governance. Die Ergebnisse münden in eine Impact-/Machbarkeits-Bewertung, erste Governance-Leitplanken und eine priorisierte KI-Roadmap über drei Zeithorizonte.
Nach dem Workshop erhalten Sie eine aufbereitete Ergebnisdokumentation, die als Entscheidungsvorlage für Ihr Management dient – inklusive eines wiederverwendbaren Templates, mit dem Sie künftige Use-Cases eigenständig bewerten und in Ihre KI-Strategie einsortieren können.
Warum scheitern KI-Vorhaben ohne Strategie?
Viele Organisationen starten KI-Initiativen ohne klaren Plan. Das führt zu vermeidbaren Risiken, die wir im KI Strategie Workshop systematisch adressieren.
„Wir machen jetzt auch was mit KI“ – ohne strategische Einbettung
01
Fehlende Governance und unklare Verantwortlichkeiten
Wer entscheidet über den KI-Einsatz? Wer prüft Risiken, wer gibt frei? Ohne definierte Rollen, Leitplanken und Entscheidungswege entstehen Compliance-Lücken und Akzeptanzprobleme – besonders wenn EU AI Act oder DSGVO greifen.
02
Keine belastbare Entscheidungsgrundlage für das Management
Vorstände und Geschäftsführungen brauchen verdichtete Informationen: Nutzen, Kosten, Risiko. Ohne ein strukturiertes Bewertungs-Template und eine Impact-/Machbarkeits-Analyse fehlt die Basis für fundierte Investitionsentscheidungen im KI-Kontext.
03
Regulatorische Unsicherheit – EU AI Act, DSGVO, KRITIS
Neue Regelwerke wie der EU AI Act stellen verbindliche Anforderungen an KI-Governance und Risikomanagement. Ohne Einordnung der eigenen Use-Cases in den regulatorischen Rahmen drohen Sanktionen – insbesondere wenn Systeme in die Hochrisiko-Stufen fallen.
04
Datenqualität und Infrastruktur nicht geklärt
Viele KI-Vorhaben scheitern an der Realität der eigenen Datenlage. Ohne eine strukturierte Bewertung von Datenbasis, Verfügbarkeit und Infrastruktur (On-Prem vs. Cloud, KRITIS-Anforderungen) bleibt jeder Use-Case ein Blindflug.
05
Kein Fahrplan – was kommt zuerst, was kann warten?
Ohne priorisierte Roadmap mit klaren Zeithorizonten verpuffen Ressourcen. Der KI Strategie Workshop liefert eine nach Impact und Machbarkeit sortierte Reihenfolge – von kurzfristigen Quick Wins über mittelfristigen Ausbau bis zum langfristigen Zielbild.
06
Das 4-Phasen-Modell für Ihre KI-Strategie
Phase 1
Analyse & Scoping
Gemeinsames Verständnis von Zielen, Ist-Stand, Risiken & Scope
Scoping-Call, ggf. Kurzinterviews und Dokumenten-Review. Aufnahme der Ziele, aktueller KI-Nutzung, vorhandener Richtlinien, Stakeholder & Rahmenbedingungen.
→ Ergebnis: Klares Ausgangsbild und maßgeschneiderte Workshop-Agenda.
Phase 2
Leitplanken & Governance-Design
Leitprinzipien und Governance-Zielbild für den KI-Einsatz definieren
Im Kick-off-Workshop erarbeiten wir Leitplanken, Rollen (inkl. Kundendaten vs. eigene Daten), Gremien und Entscheidungswege.
→ Ergebnis: Entwurf eines KI-Governance-Frameworks: Leitplanken-Dokument + Rollen-/Gremienmodell.
Phase 3
Roadmap & Maßnahmen
Konkrete, priorisierte Roadmap mit umsetzbaren Schritten erstellen
Sammlung und Priorisierung von Maßnahmen (Short/Mid/Long Term), Zuordnung von Verantwortlichkeiten und Zeitachsen über drei Horizonte.
→ Ergebnis: Visuelle Roadmap + Maßnahmenliste als Entscheidungs- und Arbeitsgrundlage.
Phase 4
Begleitende Governance
Sicherstellen, dass Governance im Alltag gelebt & weiterentwickelt wird
Regelmäßige Governance-/Sparring-Termine (Retainer). Review neuer KI-Use-Cases, Abgleich mit Leitplanken, Nachschärfung von Prozessen.
→ Ergebnis: Laufende Stabilisierung: gelebte KI-Governance, dokumentierte Entscheidungen, fortgeschriebene Leitplanken.
Typische Ergebnisse eines KI Strategie Workshops
- 2 bis 3 priorisierte, bewertete KI-Use-Cases aus der Praxis
- Governance-Leitplanken & Rollenmodell
- Impact-/Machbarkeits-Bewertung je Use-Case
- KI-Roadmap über 3 Horizonte (kurz-/mittel-/langfristig)
- Basis für Management Summary & Entscheidungsvorlage
- Wiederverwendbares Bewertungs-Template für zukünftige Use-Cases
Für wen ist ein KI Strategie Workshop geeignet?
- KMU mit produktiven oder geplanten KI-Anwendungen
- Behörden und Kommunen, die KI-Einsatz steuern und regulieren müssen
- SaaS-Unternehmen mit eigenen oder integrierten KI-Systemen
- Organisationen ohne interne GRC- oder KI-Steuerungsfunktion
- Teams, die EU AI Act-Readiness, DSGVO-Konformität und Risiko-Management verknüpfen wollen
Ihr Ansprechpartner
Als zertifizierter Datenschutzbeauftragter und Gründer von Elsen GRC in Hamburg unterstütze ich Unternehmen und Behörden dabei, KI-, Cloud- und SaaS-Lösungen sicher und DSGVO-konform einzusetzen. Mit über 14 Jahren Erfahrung in der Software-Entwicklung agiere ich dabei nicht nur mit einem klaren Blick auf regulatorische Anforderungen, sondern unterstütze Sie und Ihre IT bei der technischen Umsetzung der oftmals trockenen und praxisfernen Gesetze.
Mario Elsen, Geschäftsführer Elsen Media GmbH
FAQ zum KI Strategie Workshop
Wie lange dauert ein KI Strategie Workshop?
Der Kick-off-Workshop selbst ist als intensiver Ganztags-Workshop konzipiert. Inklusive Scoping-Phase vorab und Ergebnisaufbereitung danach sollten Sie mit einem Gesamtzeitraum von 2–4 Wochen rechnen. In einem unverbindlichen Erstgespräch definieren wir den passenden Umfang und erstellen einen präzisen Kostenvoranschlag.
Muss ich schon KI im Einsatz haben?
Nein. Der KI Strategie Workshop eignet sich sowohl für Organisationen, die KI bereits nutzen und strategisch einordnen wollen, als auch für solche, die den Einstieg planen und eine fundierte Grundlage schaffen möchten.
Welche Ergebnisse bekomme ich konkret?
Typische Ergebnisse sind: 2–3 bewertete KI-Use-Cases mit Impact-/Machbarkeits-Einordnung, ein Entwurf für KI-Governance-Leitplanken und ein Rollenmodell, eine priorisierte KI-Roadmap über drei Zeithorizonte und ein wiederverwendbares Bewertungs-Template, das Ihre Organisation auch für künftige Use-Cases eigenständig einsetzen kann.
Wird der Workshop auf meine Branche und Situation zugeschnitten?
Absolut. Die Scoping-Phase vorab dient genau dazu: Branche, Reifegrad, regulatorische Rahmenbedingungen (EU AI Act, DSGVO, NIS-2, KRITIS) und vorhandene IT-Infrastruktur fließen direkt in die Workshop-Agenda ein. Kein KI Strategie Workshop gleicht dem anderen.
Was unterscheidet den KI Strategie Workshop von einer reinen KI-Beratung?
Der Workshop ist kein PowerPoint-Vortrag, sondern ein moderierter Arbeitstag, an dem Ihre Stakeholder aktiv mitarbeiten. Sie verlassen den Raum mit konkreten, selbst erarbeiteten Ergebnissen – nicht mit Empfehlungen eines externen Beraters, die in der Schublade landen.
Wie geht es nach dem Workshop weiter?
Optional begleiten wir Sie als Sparringspartner im Retainer-Modell: Review neuer KI-Use-Cases, Nachschärfung von Leitplanken, Unterstützung bei Kommunikation und Entscheidungen. So stellen wir sicher, dass KI-Governance im Alltag gelebt und weiterentwickelt wird.
Was kostet ein KI Strategie Workshop?
Die Kosten hängen vom Umfang ab – insbesondere von der Tiefe der Scoping-Phase und ob begleitende Governance gewünscht ist. In einem unverbindlichen Erstgespräch definieren wir einen sinnvollen Umfang inklusive eines präzisen Kostenvoranschlags.
Ist der KI Strategie Workshop für Kommunen und Behörden geeignet?
Ja, insbesondere für Kommunen, Landkreise und öffentliche Verwaltungen ist der KI Strategie Workshop optimal ausgelegt. Sie stehen häufig vor der Herausforderung, Digitalisierung und KI-Einsatz mit den Anforderungen an Datenschutz, Informationssicherheit und Transparenz bzw. Compliance-Anforderungen aus dem eigenen Hause in Einklang zu bringen. Der Workshop berücksichtigt die spezifischen Rahmenbedingungen des öffentlichen Sektors, von DSGVO und BSI IT-Grundschutz über Vergaberecht bis hin zu den besonderen Governance-Anforderungen kommunaler Gremienstrukturen und politischer Entscheidungswege und entwickelt praktikable und bewährte Lösungsansätze für den KI-Einsatz in Kommunen und Behörden. Mehr Details dazu finden Sie in unserer Seite über die KI-Strategie für Kommunen und Behörden.