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KI-Kompetenz Schulung
Pflichtschulung nach Art. 4 EU AI Act
⚠ Die KI-Kompetenzschulung ist gesetzliche Pflicht seit 2. Februar 2025 – Art. 4 EU AI Act gilt bereits. Handeln Sie jetzt!
Ihre Mitarbeiter nutzen KI?
Dann gilt Art. 4 EU AI Act: Die AI Literacy Pflichtschulung
Pflichtschulung. Zertifikat. Dokumentation. In einem halben Tag erledigt.
Seit Februar 2025 verpflichtet Art. 4 der EU-KI-Verordnung (EU AI Act) alle Unternehmen, die KI-Systeme einsetzen, zur Sicherstellung der KI-Kompetenz ihres Personals. In der Fachsprache: AI-Literacy sicherstellen. Auch ChatGPT, Claude Code, Microsoft Copilot oder KI-Features in bestehender Software zählen dazu. Unsere halbtägige Schulung erfüllt diese Pflicht nachweisbar und dokumentiert: mit individueller Anpassung an Ihre KI-Tools, abgestimmten Teilnahmezertifikaten und fertigem Schulungsregister.
Warum Sie jetzt handeln müssen
- Gesetzliche Pflicht seit Februar 2025 – Art. 4 gilt für alle Unternehmen, die KI einsetzen
- Haftungsrisiko für die Geschäftsleitung bei KI-Vorfällen ohne nachweisbare Schulung
- Bußgelder bis zu 35 Mio. € oder 7 % des weltweiten Jahresumsatzes
- Ohne Schulungsregister kein Compliance-Nachweis gegenüber der Aufsichtsbehörde
- Hochrisiko-Deadline am 2. August 2026 erzeugt zusätzlichen Handlungsdruck
- Bundesnetzagentur als Aufsichtsbehörde seit 2025 aktiv
Schulungsinhalte - 3,5 Stunden, die Ihre Pflicht erfüllen
Jeder Baustein ist praxisorientiert und wird mit den konkreten KI-Tools Ihres Unternehmens durchgeführt. Kein generisches E-Learning – sondern individuelle KI-Kompetenzschulung, perfekt abgestimmt auf Ihren Business-Case und Ihre betrieblichen Prozesse, Tools und Anforderungen.
Modul 1: KI verstehen: Grundlagen & Funktionsweise
Was ist KI? Wie funktionieren Large Language Models? Was passiert, wenn Sie ChatGPT eine Frage stellen? Keine Informatik-Vorlesung, sondern das Verständnis, das Art. 4 fordert. Mit Live-Demos an den Tools, die Ihre Mitarbeiter tatsächlich nutzen.
Modul 2: Chancen, Risiken & Grenzen erkennen
Halluzinationen, Bias, Qualitätskontrolle von KI-Output, Shadow AI im Unternehmen. Wann können Sie KI-Ergebnissen vertrauen – und wann nicht? Praktische Übung: „Erkenne die Halluzination“ mit realen Beispielen aus dem Arbeitsalltag.
Modul 3: Recht & Compliance: EU AI Act, DSGVO, Haftung
Die KI-Verordnung im Überblick: Risikoklassen, Ihre Pflichten als Betreiber, Dokumentationspflichten. DSGVO-Schnittstellen: Was darf in den KI-Prompt – und was nicht? Haftung der Geschäftsleitung bei KI-Vorfällen. Kennzeichnungspflichten für KI-generierte Inhalte. Weitere rechtliche Grundsätze.
Modul 4: Verantwortungsvoller KI-Einsatz im Arbeitsalltag
Interne KI-Richtlinien verstehen und anwenden. Transparenz, Fairness, menschliche Kontrolle als Leitprinzipien. Praktische Do’s and Don’ts für den täglichen Umgang mit ChatGPT, Copilot und branchenspezifischen KI-Tools.
Modul 5: Praxis-Workshop & Abschlusstest
Hands-on: Sichere Nutzung Ihrer KI-Tools mit Best-Practice-Prompts. Kurzer Wissenstest (10 Fragen) zur Dokumentation des Lernerfolgs. Aushändigung der individuellen Teilnahmezertifikate.
Nicht nur Wissen, sondern Compliance-Nachweise für Ihr Team und Unternehmen
- Halbtägige Schulung (3,5 Std.) – individuell auf Ihre KI-Tools zugeschnitten
- Teilnahmezertifikat pro Person – „KI-Kompetenznachweis gem. Art. 4 EU AI Act“
- Fertiges Schulungsregister: Wer, wann, was, von wem geschult. Sofort vorzeigbar. AI Act konform.
- KI-Inventar-Vorlage: Erfassung aller KI-Systeme inkl. Risikoklassifizierung mit 4 Stufen
- Entwurf einer internen KI-Richtlinie: Verhaltensregeln, Freigaben, Datenschutz
- 30-Minuten Follow-Up-Call – 4 Wochen nach der Schulung, offene Fragen klären
Office-Schulung
Präsenz bei Elsen GRC in Hamburg
1.890€ netto
- Halbtägige Schulung (3,5 Std.)
- Max. 6 Teilnehmer vor Ort
- Alle Zertifikate & Dokumentation inklusive
- Individuelle Anpassung an Ihre KI-Tools
- 30-Min Follow-Up-Call nach 4 Wochen
- Kaffee & Getränke inklusive
Online-Schulung
Remote via Zoom/Teams — beliebtestes Format
2.490€ netto
- Halbtägige Live-Schulung via Zoom/Teams
- Max. 12 Teilnehmer
- Alle Zertifikate & Dokumentation inklusive
- Individuelle Anpassung an Ihre KI-Tools
- 30-Min Follow-Up-Call nach 4 Wochen
- Aufzeichnung für interne Zwecke möglich
Inhouse-Schulung
Präsenz bei Ihnen vor Ort — maßgeschneidert
ab3.490€ netto
- Halbtägige Schulung an Ihrem Standort
- Teilnehmeranzahl nach Absprache
- Alle Zertifikate & Dokumentation inklusive
- Maßgeschneidert auf Ihre Branche & Tools
- 30-Min Follow-Up-Call nach 4 Wochen
- Reisekosten innerhalb D inklusive
Bis zu 80 % BAFA-Förderung
BAFA-förderfähig: Ihr Eigenanteil ab 498 €
Als KMU können Sie unsere Schulung über das BAFA-Programm „Förderung unternehmerischen Know-hows“ bezuschussen lassen. Bis zu 80 % der Kosten (max. 3.500 € netto) werden übernommen. Das bedeutet: Bei der Online-Schulung (2.490 €) zahlen Sie mit Förderung nur ab 498 € Eigenanteil. Wir unterstützen Sie bei der Antragstellung.
80%
Förderung möglich
Ihr Zertifikat — revisionssicherer Kompetenznachweis
Der EU AI Act schreibt keine formale Zertifizierungsstelle vor. Entscheidend ist, dass Schulungsmaßnahmen dokumentiert und nachweisbar sind. Genau das liefern wir: Eine Zertifikat samt Unternehmensregister, ausgestellt von der Elsen Media GmbH. Unser Schulungen werden generell als AI Literacy Inhouse Schulung durchgeführt, das heißt, Sie erhalten die Personenzertifikate und Teilnahmebescheinigungen im Nachgang an die Schulung per E-Mail und auf dem Postwege.
- Individuelles Zertifikat pro Teilnehmer (PDF)
- Zusätzliches Online-Zertifikat mit Personenzertifikat
- Dokumentierter Abschlusstest mit Ergebnis
- Fertiges KI-Schulungsregister für das Unternehmen
- Referenz auf Art. 4 KI-VO und geschulte Inhalte
- Sofort vorzeigbar bei Aufsichtsbehörden-Anfrage
Ihr Schulungsleiter
Als zertifizierter Datenschutzbeauftragter und Gründer von Elsen GRC in Hamburg verbinde ich über 14 Jahre Software-Entwicklung mit fundierter Expertise in DSGVO und EU AI Act. Anders als rein juristische Schulungsanbieter verstehe ich nicht nur die Regulierung, sondern auch den Code dahinter — und kann Ihren Mitarbeitern den verantwortungsvollen KI-Einsatz praxisnah vermitteln.
Mario Elsen, Geschäftsführer Elsen Media GmbH — TÜV-zertifizierter Datenschutzbeauftragter
Häufige Fragen zur KI-Kompetenzschulung
Für wen ist die Schulung verpflichtend?
Für alle Unternehmen, die KI-Systeme einsetzen — unabhängig von Größe und Branche. Das umfasst auch die Nutzung von ChatGPT, Microsoft Copilot, KI-Features in CRM-, HR- oder Marketing-Tools. Bereits die Nutzung eines KI-gestützten Chatbots auf der Website macht Sie zum „Betreiber“ im Sinne des EU AI Act.
Ist die Schulung auch für kleine Unternehmen mit unter 10 Mitarbeitern relevant?
Ja. Art. 4 gilt unabhängig von der Unternehmensgröße. Sobald Sie oder Ihre Mitarbeiter KI-Tools im beruflichen Kontext nutzen, greift die Pflicht zur Sicherstellung ausreichender KI-Kompetenz. Für KMU sieht der AI Act gewisse Erleichterungen vor — aber die Schulungspflicht bleibt bestehen.
Wird ein offizielles Zertifikat benötigt?
Nein. Der EU AI Act schreibt keine formale Zertifizierung vor. Entscheidend ist die nachweisbare Dokumentation: Wer wurde wann, zu welchen Inhalten, von wem geschult? Unser Zertifikat erfüllt diese Anforderung und wird von einem TÜV-zertifizierten Datenschutzbeauftragten ausgestellt — das hat bei einer Prüfung deutlich mehr Gewicht als eine interne Teilnahmeliste.
Was passiert, wenn wir nicht schulen?
Ein Verstoß gegen Art. 4 ist aktuell nicht direkt bußgeldbehaftet. Allerdings haften Sie als Unternehmen im Schadensfall — etwa bei fehlerhaften KI-gestützten Entscheidungen im HR-Bereich oder Datenschutzverletzungen durch KI. Ohne dokumentierte Schulung fehlt Ihnen der Entlastungsnachweis. Der Bußgeldrahmen des AI Act insgesamt reicht bis zu 35 Mio. € oder 7 % des weltweiten Jahresumsatzes.
Kann die Schulung durch die BAFA gefördert werden?
Ja. KMU können über das BAFA-Programm „Förderung unternehmerischen Know-hows“ bis zu 80 % der Beratungskosten (max. 3.500 € netto) als Zuschuss erhalten. Bei unserer Online-Schulung (2.490 € netto) bedeutet das einen Eigenanteil ab 498 €. Wir unterstützen bei der Antragstellung.
Wie unterscheidet sich die Schulung von einem E-Learning?
Unsere Schulung ist keine vorgefertigte Video-Aufzeichnung. Sie wird live durchgeführt, interaktiv gestaltet und individuell auf die KI-Tools Ihres Unternehmens zugeschnitten. Der Schulungsleiter (Mario Elsen, Geschäftsführer Elsen Media GmbH) hat 14 Jahre Software-Entwicklung und ist ausgebildeter externer DSB mit Schwerpunkt KI.